Secretaresse m/v (24 per week verdeeld over 4 dagen)
Bent U de spin in het web met organisatie- en communicatietalent én op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie in een parochie?
De Heilige Hildegard van Bingenparochie is ontstaan na een fusie, 1 januari 2017, en omvat vier locaties. Het is een diverse gemeenschap waarbij de locaties elk hun eigenheid hebben behouden en men elkaar weet te vinden indien nodig.
Voor het pastoresteam van de H. Hildegard van Bingen parochie zijn wij op zoek naar een
Secretaresse m/v (24 per week verdeeld over 4 dagen)
De secretaresse is in dienst bij de parochie en verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de pastores en het parochiebestuur. De werkplek is in de pastorie in Haren.
Werkzaamheden
De werkzaamheden zijn verdeeld over 4 dagen per week en bestaan uit:
- Voorbereiden, organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Aannemen van de telefoon en filteren vragen voor de pastores;
- Inkomende E-mail behandelen;
- In- en uitgaande post verzorgen;
- Verzorgen correspondentie;
- Bijhouden van de ledenadministratie;
- Liturgieboekjes maken voor 4 locaties;
- Liturgisch rooster maken voor 4 locaties;
- Agendabeheer in afstemming met de pastores;
- Zonodig afspraken maken voor huisbezoeken;
- Aanspreekpunt bij uitvaarten en praktische zaken rondom een uitvaart regelen;
- Bijhouden van de doop-, huwelijks- en overlijdensregisters:
- Actie Kerkbalans ondersteunen voor de locaties;
- Aanmeldingen voor een cursus verwerken;
- Ruimte voor cursus of bijeenkomsten regelen;
- Publiceren cursussen en bezinningsbijeenkomsten;
- Contact onderhouden met Westerholm en Maarwold;
- Meewerken aan realiseren Vierkant (parochieblad).
Parochianen kunnen bij het secretariat terecht voor de volgende zaken:
- Opgeven Misintenties;
- Informatie over vieringen;
- Vragen over activiteiten en werkgroepen binnen de Parochie;
- Opvragen uittreksel doop- en huwelijksregister
- Opgaven voor Eerste H. Communie en H. Vormsel;
- Opgave voor het thuis ontvangen van de H. Communie;
- Aanvragen inschrijfformulier nieuwe parochianen.
Kennis en ervaring
Wij zijn op zoek naar iemand die liefst ervaring heeft in het werken op een secretariaat en die hierin
zelfstandig kan opereren. U gaat discreet om met de informatie waar u mee werkt.
Deze functie is interessant, uitdagend en uniek. Wij bieden als start een tijdelijk contract voor 24 uur per week voor de duur van één jaar met de intentie dit te verlengen naar een vast dienstverband.
Salariëring conform salarisschaal 6 uit de CAO Rijk. Vakantiegeld is 8% van maandsalaris en eindejaarsuitkering is 8% van het brutosalaris inclusief vakantiegeld.
Hoe solliciteert u: door een e-mail of brief te schrijven naar de secretaris van het parochiebestuur, met uw motivatie en uw cv.
Per E-mail: se********@hi***************.nl
Per post:
Secretaris H. Hildegard van Bingenparochie
Van Starkenborghstraat 1
9721 EA Groningen.
